Wege der gesetzeskonformen Digitalisierung und ihre leichte Umsetzbarkeit

Der digitale Wandel stellt gerade kleine und mittlere Unternehmen vor große Herausforderungen.

Neben den Prozessen, zählen dazu auch steuerrechtliche Anforderungen an eine EDV-gestützte, digitale Buchhaltung sowie die Notwendigkeit einer unternehmensspezifischen Verfahrens­dokumentation.

Auch das Thema Datenschutz und Datensicherheit in Bezug auf die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist zu betrachten. Gerade im Personalwesen sind die entsprechenden Punkte zu berücksichtigen.

Zusammen mit unseren Partnern laden wir Sie herzlich zu dieser Veranstaltung in den Räumlichkeiten der IHK Siegen ein.

Link zu weiteren Informationen.

Was Sie als Kunde beim Brexit beachten müssen

Anpassung in Ihrer Steps Business Solution

Der Brexit ist in aller Munde, aber noch ist nicht absehbar ob und wann er kommt. Wenn es tatsächlich zum Brexit kommt, möchten wir, dass Sie vorbereitet sind. Deshalb zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, was Sie in Ihrer Steps Business Solution beachten müssen.

Notwendige Änderungen in Ihrem ERP-System

Die notwendigen Änderungen bei Kunden und Lieferanten aus Großbritannien beziehen sich auf das Thema Mehrwertsteuer.

Wichtig ist es, sich dessen bewusst zu sein, welche der relevanten Einstellungen durch weitere Merkmale überschrieben werden. Die grundsätzliche Reihenfolge für die Mehrwertsteuerermittlung ist in der Steps Business Solution wie folgt:

  1. Mehrwertsteuer in der Oberfläche Land (DE, EU oder nicht-EU)
    wird übersteuert durch
  2. Manuelle Mehrwertsteuer in der Oberfläche Kunde
    wird übersteuert durch
  3. Manuelle Mehrwertsteuer im Beleg (u.a. Angebot, Auftrag, Rechnung)

Bereits erfasste Daten in Belegen (Auftrag etc.) werden aus Gründen der Nachverfolgbarkeit (GoBD) nicht automatisch rückwirkend verändert. Sollten also noch offene Vorgänge bei Ihren Kunden und Lieferanten aus Großbritannien bestehen, müssen Sie diese manuell anpassen.

Sollten Sie unsere Lösung in der aktuellen Version 2018.5 einsetzen, stellen Sie bitte sicher, dass der Hotfix SA129554.sid installiert ist. Dieser stellt die Funktionalität des Schalters „Man. MwSt.“ sicher.

Konkrete Konfigurationsschritte im Falle des Brexit:

1. Einstellungen Konfigurationsoberfläche Land

  • Öffnen Sie die Konfigurationsoberfläche Land,
  • wählen Sie das Land Großbritannien aus und
  • deaktivieren sie die Checkbox in der Spalte „EU“.

Hinweis: Hiermit wird im Hintergrund u.a. die Kontierung für das Erlöskonto gesteuert.

 

2. Konfiguration im Stammdatensatz Kunde

Möglicherweise haben Sie im Kundenstamm abweichende Daten erfasst. Diese übersteuern die Einstellungen aus der Konfigurationstabelle „Land“.

  • Prüfen Sie ob eine kundenindividuelle Einstellung im Feld MwSt. eingetragen wurde
  • Öffnen Sie den betroffenen Kunden aus Großbritannien
  • Prüfen Sie das Länderkennzeichen
  • Ggf. entfernen Sie die USt-IdNr. des Kunden (für „nicht EU-Kunden“ findet keine Prüfung auf dieses Datenfeld statt)

Hinweis: Gehen Sie entsprechend bei Lieferanten vor.

 

3. Einstellungen im Beleg

Im Beleg können abweichende Einstellungen sowohl in den Belegkopfdaten als auch in den Belegpositionsdaten eingetragen werden. Diese sind wie folgt zu prüfen.

  • Entfernen Sie ggf. die eingetragene USt-IdNr.
  • Prüfen Sie ob die Check-Box „manuelle Mehrwertsteuer“ aktiviert ist

Hinweis: Sie können diese Änderung leicht in der Tabellenansicht für mehrere Belege durchführen.

 

  • Prüfen Sie ob in der Position der eingetragene Wert für die Mehrwertsteuer korrekt ist.
  • Bitte kontrollieren Sie außerdem weitere offene Vorgänge (Angebot, Lieferschein, Rechnung usw.), dass Sie hier die Mehrwertsteuer korrekt ausgewiesen ist.

 

Bei Fragen kommen Sie gerne auf unseren Support unter support@fescon-gmbh.de zu.

Neue ELSTER-Version anlässlich des Brexit

Neue ELSTER-Version anlässlich des Brexit

Freigabe syska ProFI 11.010.502

Von der Finanzverwaltung wurde am 28.02.2019 anlässlich des geplanten Austritts des Vereinigten Königreichs Großbritannien und Nordirland aus der EU („Brexit“) eine neue Version der ELSTER-Schnittstelle (ERiC) herausgegeben, die die neue Mindestversion für die Übermittlungen der Zusammenfassenden Meldung (ZM) darstellt.

Die aktuelle ERiC-Version 29.3 wurde in der Version 11.010.502 integriert, die nun freigegeben wurde.

Wenn Sie lediglich die Umsatzsteuer-Voranmeldung bzw. Dauerfristverlängerung verwenden, benötigen Sie für die Übermittlungen dieser Meldungen per ELSTER kein Update, sondern können hierfür weiterhin die im Dezember 2018 freigegeben Version 11.010.500 einsetzen.

Gerne spielen wir das Update für Sie ein. Bitte sprechen Sie uns zu einer Terminvereinbarung an.

Freigabe syska ProFI 2018 Service Release 4

Freigabe syska ProFI 2018 Service Release 4

Jetzt verfügbar – Service Release 4

Ab sofort steht das SR4 (Version 11.010.500) für die syska ProFI 2018 als Download zur Verfügung. Neben der Implementierung der aktuellen ELSTER-Schnittstelle für die Übertragung der Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuer-Dauerfristverlängerung und der zusammenfassenden Meldung, beinhaltet die Version Änderungen im Formular der Umsatzsteuer-Voranmeldung, da ab Januar 2019 in Deutschland und Österreich bestimmte Sachverhalte bei anderen Kennziffern auszuweisen sind.

Unabhängig von den Erweiterungen, die den Anforderungen für den Wechsel auf 2019 gerecht werden, gibt es noch einige Neuerungen in den verschiedenen Modulen:

  • FIBU: Flexibler Import von Steuerumbuchungen
  • FIBU: Erweitete Einstellungen für Verrechnung von Sachkonten-OPs
  • ABI: Einlesen von Zahlungsavisen mit Avis-Nr. aus den Kopfdaten

Eine ausführliche Beschreibung sämtliche Änderungen und Erneuerungen finden Sie im Whatsnew zu syska ProFI 2018 SR4 .