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Ab jetzt gut informiert zum Thema E-Rechnung

Damit Sie über die gesetzlichen Anforderungen und Chancen immer gut informiert sind, halten wir Sie über die Neuerungen und Entwicklungen Ihrer Software auf dem aktuellen Stand.

Was ist eine E-Rechnung?

  • Eine reine PDF-Datei ist KEINE E-Rechnung. 
  • Es ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Das Format der Übertragung muss der Norm EN 16931 entsprechen.
    1. XRechnung: Hierbei handelt es sich um einen strukturierten XML-Datensatz der maschinell ausgelesen werden kann. Eine Rechnung im Firmen Design ist hier nur optional vorgesehen.
    2. ZUGFeRD:  XRechnungen sind für den Empfänger nicht lesbar, da hier das technische Format im Vordergrund steht. Daher wurde das Format ZUGFeRD entwickelt. Dieses Format ist eine PDF-Datei, in welcher eine XML-Datei integriert ist.

Wer muss E-Rechnungen stellen?

Alle Unternehmer, vom Kleinunternehmer bis zum Konzern.

Wie nutzen Sie diese neuen Anforderungen zu Ihrem Vorteil:

Die Pflicht zur elektronischen Rechnung bietet Ihnen die Chance, den Versand und auch die Verarbeitung der Belege zu optimieren. Anstelle von sehr unterschiedlich gestalteten Belegen, tritt eine verarbeitbare und klar strukturierte Information. Durch die Nutzung der Belegstruktur werden Sie Ihre Prozesse straffen, Informationen sicherer verarbeiten und dadurch Kosten sparen. 

Was heißt das für Sie:

  • Wenn Sie STEPS nutzen: Sie verfügen jetzt schon über die Möglichkeit zur Erstellung von E-Rechnungen im ZUGFeRD und XRechnungs-Format. Hier sind es nur wenige Klicks und die Rechnung ist erstellt und wenn schon eingerichtet: verschickt, archiviert und der Geldeingang verbucht. 
  • Wenn Sie DocuWare nutzen: Der Empfang von elektronischen Rechnungen ist hier bereits möglich. XRechnungen werden in ein lesbares Format überführt.
  • Wenn Sie DocuWare ohne STEPS nutzen: Hier werden wir mit Partnerlösungen auf Sie zukommen.
  • Wenn Sie syska nutzen: Hier haben wir passende Lösungen für Sie.
  • Wenn Sie die fescon Kontierungsmaske nutzen: Hier werden die Buchungsvorschläge weiter optimiert und automatisch gebucht.

Was machen wir für Sie:

  • Online Schulungen zur Nutzung der E-Rechnung für User von STEPS / DocuWare / syska. Wir halten Sie zu den Terminen auf dem Laufenden. 

Wenn Sie Fragen haben, kommen gerne direkt auf uns zu.